Raporty medialne powstają na podstawie analizy wszystkich informacji, jakie ukazały się w prasie, telewizji, radiu oraz Internecie (w zależności od zakresu monitoringu prowadzonego przez nas) na temat danej firmy, produktu, osoby czy zagadnienia. Analizą może być również objętych kilka podmiotów, produktów bądź zagadnień, w wyniku czego powstaje raport porównawczy. Artykuły poddane analizie pochodzą z monitoringu ponad 1000 tytułów prasy ogólnopolskiej, regionalnej, branżowej i specjalistycznej, kilkuset portali i stron internetowych oraz kilkudziesięciu stacji RTV.
Celem tego typu opracowań jest zbadanie, w jaki sposób analizowane media przedstawiały tematy związane z działalnością danej firmy, osoby czy instytucji. Pozwalają na przeanalizowanie zmian zachodzących w wizerunku firmy czy produktu, biorąc pod uwagę zadane przedziały czasowe. Raporty wizerunkowe stanowią niezastąpione źródło danych o nastawieniu mediów do działalności analizowanych podmiotów i w związku z tym, pozwalają im na stałą i precyzyjną modyfikację przekazu, w ramach prowadzonej strategii działań marketingowych oraz public relations.
Dedykowane podsumowania wizerunkowe zawierają niejednokrotnie analizę efektywności działań PR firmy, mogą być identyfikowane sytuacje krytyczne i negatywne, zawierać analizę działań medialnych konkurencji czy też wręcz dane określające aktywność poszczególnych firm i ich zarządów.
Raporty, zarówno wizerunkowe jak i statystyczne, mogą być sporządzane również według indywidualnych wskazań Klienta.
Raporty opracowywane w naszej firmie zawierają między innymi:
- kompleksową ocenę wizerunku
- ocenę wydźwięku wizerunkowego analizowanych publikacji w stosunku do badanego podmiotu
- charakterystykę mediów, w których ukazały się analizowane przekazy
- wskazanie autorów publikowanych materiałów
- ocenę wagi publikacji w zależności od ich objętości
- aktywność medialną analizowanych podmiotów w rozkładzie czasowym
- selekcję publikacji ze względu na rodzaj źródła z uwzględnieniem jego zasięgu geograficznego i tematycznego
- ocenę zgodności treści opublikowanego materiału z treścią emitowaną przez nadawcę komunikatów
- określanie ilości informacji, które były skutkiem bezpośrednich działań PR
- ocenę ekwiwalentu reklamowego (AVE i CVE)
- ocenę MN Performance – indeks określający siłę oddziaływania brandu XYZ w materiałach prasowych obliczany na podstawie szeregu elementów charakterystycznych dla badanej publikacji
- szereg zestawień benchmarkingowych
- mapy medialne – mapy określające aktywność medialną badanego podmiotu w poszczególnych rejonach kraju.
Podstawowe warianty raportów medialnych opracowywanych przez nas:
I. Raport medialny – statystyczny podstawowy
II. Raport medialny – statystyczny rozszerzony
III. Raport medialny – wizerunkowy podstawowy
IV. Raport medialny – wizerunkowy rozbudowany
Raporty stanowią nieocenione źródło informacji o nastawieniu mediów wobec określonego tematu. Są narzędziem, za pomocą którego można prowadzić stałą kontrolę wizerunku oraz jego modyfikacji w ramach prowadzonych przez przedsiębiorstwo działań marketingowych i public relations. W przypadku raportów długookresowych (kwartalnych, półrocznych i rocznych) uwzględniane są dodatkowo zmiany w czasie zachodzące w wizerunku analizowanych podmiotów.
